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Koordinator für Au-Pair-Dienste

Zusammenfassung

Wenn Sie ein bewährter Personalvermittler mit hervorragenden Kundendienstfähigkeiten sind, der die Kunst schätzt, Beziehungen aufzubauen, indem er zuhört und auf die Bedürfnisse der Kunden eingeht, während er in einer Arbeitsumgebung von zu Hause aus erfolgreich ist, dann könnte diese Rolle das Richtige für Sie sein. Als Koordinator für Au-Pair-Dienste müssen Sie ein wirklich herzliches und höfliches Auftreten haben, eine positive Einstellung haben, professionell sein, sich gut artikulieren und effizient handeln. Dies ist eine schnelle, detailorientierte Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten, bei der alle Aspekte der Position virtuell verwaltet werden. Sie müssen in der Lage sein, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und selbstständig motiviert mit Kollegen aus mehreren Abteilungen zusammenzuarbeiten.

Die Rolle

Der Au Pair Services Coordinator ist ein wesentlicher Bestandteil des hervorragenden Kundenservice-Teams von GreatAuPair. Der Au Pair Services Coordinator dient als erster Ansprechpartner für potenzielle Au-pair-Kandidaten und ist daher die wichtigste nach außen gerichtete Vertretung von GreatAuPair. Der Koordinator der Au-Pair-Dienste ist für die tägliche Telefon-, Skype- und E-Mail-Kommunikation mit aktuellen und potenziellen Au-Pairs sowie den Entsendeagenten verantwortlich. Die Stelle erfordert eine detaillierte Prüfung der Au-pair-Bewerbungen und die Kontaktaufnahme mit möglichen Kandidaten, um die Einstellung insgesamt zu steigern. Ihr Ziel ist es, Au-pairs dabei zu helfen, ihre Bewerbung schnell, einfach und sicher abzuschließen. Sie werden auch direkt mit GreatAuPair-Versandagenten auf der ganzen Welt kommunizieren. Der Au Pair Services-Koordinator und die GreatAuPair-Entsendeagenten werden ihre Bemühungen bündeln, um Interesse am Programm zu wecken, hochqualifizierte Kandidaten anzuziehen und Wissen und Unterstützung für den Gesamtbetrieb von GreatAuPair USA beizutragen.

Der erfolgreiche Kandidat kann als selbstbewusster, schneller Lerner mit hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten und einem unübertroffenen Engagement für einen qualitativ hochwertigen Kundenservice charakterisiert werden. Sie sind ein kluger Fachmann, der Au-pairs dabei helfen kann, den Wert und die Vorteile des Au-pair-Programms zu verstehen. Sie verfügen über hervorragende Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten, die Ihnen helfen, konkurrierende Prioritäten und Kundenbedürfnisse unter einen Hut zu bringen. Ihr Unternehmergeist schafft eine „Can-do“-Einstellung und Ihre Fähigkeit, über den Tellerrand hinaus zu denken, ermöglicht es Ihnen, neue Ideen zur Weiterentwicklung Ihrer Abteilung einzubringen. Sie verfügen über mindestens 4 Jahre vergleichbare Erfahrung, die Bereitschaft, mit Sending Agents zusammenzuarbeiten, solide Kenntnisse in Microsoft Office- und Google-Anwendungen, Datenbanksystemen, Internet und Social-Media-Tools.

Intelligente online Kompensation

Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket. Die Stelle wird nach erfolgreicher dreimonatiger Probezeit in eine Festanstellung übernommen.

Voraussetzungen:

Der erfolgreiche Kandidat verfügt über die folgenden Eigenschaften, Vermögenswerte, Fähigkeiten und Erfahrungen

 

Dies ist eine vollzeitbeschäftigte, entfernte Position mit Vorteilen für den richtigen Fachmann

Muss in der Lage sein, einige Abende und Wochenenden zu arbeiten.

4-jähriger Abschluss oder gleichwertig

Vorkenntnisse in der J-1-Branche wünschenswert

Muss detailorientiert und multitaskingfähig sein

Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Fähigkeiten

Muss professionell, freundlich und höflich sein

Nachgewiesene Fähigkeit, Initiative zu ergreifen und selbstständig zu arbeiten

Beherrschen Sie die Microsoft Office Suite, verfügen Sie über erste CRM-Erfahrung und verfügen Sie über praktische Kenntnisse von Tools für den Remote-Arbeitsplatz

Starke Präferenz für Zweit- / Drittsprachenkenntnisse - ein klares Plus

Job Pflichten und Verantwortlichkeiten

Der Koordinator der Au-Pair-Dienste hat die folgenden Aufgaben und Verantwortlichkeiten

 

Reagieren Sie auf Anfragen potenzieller Au-pairs und unterstützen Sie den Bewerbungsprozess, indem Sie direkt mit Au-pairs und Entsendeagenten in den zugewiesenen Ländern zusammenarbeiten

Überprüfen Sie eingehende Au-pair-Anträge auf Vollständigkeit und stellen Sie die Richtigkeit der Dokumente sicher, indem Sie direkt mit Au-pairs und Entsendeagenten zusammenarbeiten

Überprüfen Sie jeden Kandidaten und beurteilen Sie sein Profil für die Zulassung zum Programm

Führen Sie Videointerviews mit Au-pair-Bewerbern durch, bevor Sie in das Programm aufgenommen werden

Akzeptieren und lehnen Sie Kandidaten basierend auf den von GreatAuPair definierten Kriterien ab

Bieten Sie Au-pairs während des Bewerbungs-, Auswahl- und Matching-Prozesses Unterstützung und Anleitung

Bauen Sie Beziehungen zu Au-pairs auf, um sie über das Programm aufzuklären und Fragen vor der Ankunft zu beantworten

Unterstützen Sie den Au Pair Services Manager beim Aufbau des Au-pair-Kandidatenpools

Stellen Sie die Einhaltung der Vorschriften des US-Außenministeriums sicher

Verwalten Sie das E-Mail-Konto des Au Pair Services-Supports

Unterstützen Sie das regionale Managementteam bei Au-pairs im Land

Arbeiten Sie für Matching-Zwecke mit dem Host Family Services Team zusammen

Bieten Sie bei Bedarf Unterstützung bei der Platzierung und Anpassung

Management internationaler Entsendeagenten

Verwaltung der GreatAuPair Au Pair Academy

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