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Personal Assistant Job verfügbar bei mauritischer Familie in Tamarin, Mauritiusleenas persönlicher Assistent Job 3145143

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PERSÖNLICHE ASSISTENTIN/SEKRETÄRIN BEREITS GEFUNDEN

    Unsere Familie

  • Mauritius
  • 40-etwas
  • Hat Haustiere
  • Christian
  • Unser Haushalt raucht
  • Akzeptiert Raucher
  • Ist kein einziger Arbeitgeber

    Job-Highlights

  • 3 Jahre bezahlte Erfahrung erforderlich
  • Nach Bedarf Stunden / Woche
  • Englisch ist erforderlich
  • Auto ist vorhanden
  • Zahlen ist Verhandelbar

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Job Description

ALLGEMEINE STELLENBESCHREIBUNG: Als Assistentin/Sekretärin arbeiten Sie eng mit dem Familienpersonal zusammen, um administrative Unterstützung zu leisten, in der Regel auf Einzelbasis. Sie helfen der Familie, ihre Zeit optimal zu nutzen, indem Sie Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben erledigen. Familiensekretäre benötigen umfassende Kenntnisse der Organisation, in der sie arbeiten. Sie müssen wissen, wer die wichtigsten Mitarbeiter sind (sowohl externe als auch interne) und die Ziele der Organisation verstehen. Die Familie verlässt sich oft stark auf ihren Familienassistenten / Sekretär und vertraut darauf, dass die Arbeit in ihrer Abwesenheit effizient erledigt wird. Diskretion und Vertraulichkeit sind daher wesentliche Attribute für einen erfolgreichen Familiensekretär. • WICHTIGE AUFGABEN UND VERANTWORTUNG: ➢ Entwicklung und Wartung von Bürosystemen, einschließlich Datenverwaltung und -archivierung; ➢ Organisation von Reisen, Visa und Unterkünften und gelegentlich Reisen mit Familienmitgliedern, wenn dies erforderlich ist. ➢ Machen Sie sich Notizen oder Diktate bei Besprechungen oder bieten Sie allgemeine Unterstützung bei Präsentationen; ➢ Anrufe, Anfragen und Anfragen prüfen und gegebenenfalls bearbeiten; ➢ Treffen und Begrüßung von Besuchern aller Dienstaltersstufen; ➢ Organisation und Führung von Terminkalendern und Terminvereinbarungen; ➢ Umgang mit eingehenden E-Mails, Faxen und Post, oft im Namen der Familie; ➢ Hintergrundrecherchen durchführen und Ergebnisse präsentieren; ➢ Erstellung von Dokumenten, Briefing-Papieren, Berichten und Präsentationen; ➢ Organisation und Teilnahme an Meetings und Sicherstellung, dass Herr oder Frau oder gut auf Meetings vorbereitet sind; ➢ Zusammenarbeit mit Kunden, Lieferanten und anderen Mitarbeitern (Zeitpläne, Einhaltung von Arbeitsplänen) ➢ SONSTIGE AUFGABEN UND VERANTWORTUNG: ➢ Beteiligung an Entscheidungsprozessen. ➢ Durchführung konkreter Projekte und Recherchen. ➢ Verantwortung für Konten und Budgets. ➢ Übernahme eines Teils der Verantwortung und engere Zusammenarbeit mit dem Management. ➢ Vertretung des Vorgesetzten, Entscheidungsfindung und Delegation von Aufgaben in Abwesenheit des Vorgesetzten;

Erforderliche Berufserfahrung

Muss 3 Jahre bezahlte Erfahrung mit den folgenden haben
Einkaufen & Besorgungen Transport Event / Reiseplanung
Küchenhilfe Pet Care Administrative Support
Urlaubshilfe Leichtes Housekeeping Fotobearbeitung

Software & technische Kompetenz

Einfach lernen 1 Kennt die Grundlagen 2 Überdurchschnittlich 3 Besser als die meisten 4 Expert 5
Microsoft Powerpoint
HTML
Internet
Photoshop
Blog-Software
Microsoft Excel
Webdesign-Software
QuickBooks
Microsoft Word

1 = Nur Lernen, 2 = Kennt die Grundlagen, 3 = Überdurchschnittlich, 4 = Besser als die meisten, 5 = Experte

Verfügbarkeit

SUN MON IHRE HEIRATEN DO KOSTENLOS SAT
Morgen
Nachmittag
Abend
Verfügbar Aug 2022 - Sep 2022
Ich suche Voll- oder Teilzeit, Live In / Out
Verhandelbar
Zuletzt eingeloggt 09
Mitglied seit 18 Feb 2015

Einstellungen anpassen

Wir benötigen:
3 Jahre bezahlte Erfahrung erforderlich
Kandidaten, die in der ganzen Welt leben
Gesprochenes Englisch ist erforderlich
Wir bevorzugen:
Weibliche oder männliche Kandidaten
Keine Alterspräferenz
Keine Präferenz Schuljahre
Keine Paare
Kandidaten, die sind:
  • - Amerikaner
  • - Belizean
  • - Britisch
  • - Chinesisch
  • - Osteuropäer
  • - EU-Nationalitäten
  •    - Österreicher
  •    - Belgier
  •    - Dänisch
  •    - Niederländisch
  •    - Finnisch
  •    - Französisch
  •    - Deutsche
  •    - Italienisch
  •    - Norwegisch
  •    - Portugiesisch
  •    - Spanisch
  •    - Schwedisch
  •    - Schweizerisch
  •    - Isländisch
  •    - Polieren
  •    - Rumänisch
  •    - Luxemburgisch
  •    - Bulgarisch
  •    - Estnisch
  •    - Griechisch
  •    - Ungarisch
  •    - Litauisch
  •    - Slowakisch
  •    - Tschechisch
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  • - Philippinisch
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  • - Malaysisch
  • - Mauritianer
  • - Nepalesisch
  • - Peruaner
Wir sprechen:
Englisch
Französisch
Spanisch



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