Ich brauche einen persönlichen Assistenten, der meinen Haushalt verwaltet, mir bei der Bewältigung meiner persönlichen Lebens-/Geschäftsbedürfnisse (Terminplanung, Planung, Beschaffung, Organisation), beim Lebensmitteleinkauf, beim Erledigen von Besorgungen, bei der Haushaltsführung/Organisation usw. hilft.
Ich suche eine Typ-A-Persönlichkeit, die gerne fürsorglich ist, organisiert, hilft und äußerst zuverlässig ist.
Muss ein stabiler, emotional intelligenter, selbstbewusster, zuverlässiger und gesunder Mensch sein.
Aufgaben:
- Bieten Sie dem Arbeitgeber umfassende administrative Unterstützung, einschließlich der Verwaltung von Kalendern, der Planung von Terminen und der Koordinierung von Reisevorbereitungen.
- Bearbeiten Sie Telefonanrufe und Korrespondenz und stellen Sie sicher, dass Nachrichten zeitnah und korrekt weitergeleitet werden.
- Dateien, Datensätze und Datenbanken pflegen und aktualisieren.
- Vorbereiten und Korrekturlesen von Dokumenten und Berichten nach Bedarf.
- Unterstützung bei persönlichen Aufgaben wie Einkaufen, Besorgungen und Veranstaltungsplanung.
- Führen Sie Recherchen durch und stellen Sie Informationen nach Bedarf zusammen.
- Verwalten Sie Ausgaben und helfen Sie bei der Budgetierung.
- Erledigung allgemeiner Hausaufgaben wie das Bestellen von Haushaltsgegenständen und die Wartung von Haushaltsgeräten.
- Kümmern Sie sich um die Essenszubereitung, holen Sie Lebensmittel ab, kümmern Sie sich um die tägliche Hausreinigung und stellen Sie sicher, dass bis zum Ende des Tages alle Bedürfnisse erfüllt sind.
Skills:
- Nachgewiesene Erfahrung als persönlicher Assistent oder in einer ähnlichen Funktion.
- Kenntnisse im Umgang mit Google Kalender und Computern/Smartphones.
- Vertrautheit mit Telefonsystemen und Fähigkeit, Anrufe professionell zu bearbeiten.
- Hervorragende Transkriptions- und Tippfähigkeiten für eine genaue Dokumentation.
- Hohe emotionale Intelligenz, Reife und Selbstbewusstsein. Als Voraussetzung für eine langfristige Beschäftigung muss das Privatleben stabil sein.
- Fähigkeiten in der Veranstaltungsplanung, um bei der Organisation von Meetings oder besonderen Veranstaltungen zu helfen.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten, Ehrlichkeit, Integrität, Zuverlässigkeit und Zuverlässigkeit. Pünktlichkeit ist ein Muss.
- Kenntnisse in der Kalenderverwaltung, um Termine effektiv zu planen.
- Starke Typ-A-Persönlichkeit, die in der Lage ist, persönliche Bedürfnisse/Haushaltsbedürfnisse vorherzusehen, über sich hinauszuwachsen und sehr organisatorisch zu sein. Muss Spaß daran haben, zu helfen, hilfreich zu sein und darauf angewiesen zu sein. Bitte bewerben Sie sich nicht, wenn Sie nur einen Job brauchen. Um ernsthaft in Betracht gezogen zu werden, müssen Kompatibilität und echte Fähigkeiten in diesem Bereich vorhanden sein. Hohe Energie, echte Fürsorge und eine gute Einstellung sind erforderlich :-)
Bitte beachten Sie, dass diese Stellenbeschreibung keinen Anspruch auf Vollständigkeit erhebt und bei Bedarf zusätzliche Verantwortlichkeiten zugewiesen werden können.
Job-Typ: Vollzeit
Gehalt: 500.00 $ pro Woche