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Personal Assistant Offene Stelle bei einer amerikanischen Familie in Las Vegas, NVMaximus 'persönlicher Assistent Job 2853929

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Persönlicher Executive-Reiseassistent / Begleiter

    Unsere Familie

  • amerikanisch
  • Hat Haustiere
  • Andere
  • Unser Haushalt raucht
  • Akzeptiert Raucher
  • Ist ein einzelner männlicher Arbeitgeber

    Job-Highlights

  • Nur weibliche Kandidaten
  • <1 Jahre bezahlte Erfahrung erforderlich
  • > 50 Stunden / Woche
  • Kantonesisch, Ägyptisch, Englisch, Japanisch, Koreanisch, Mandarin, Spanisch und Tagalog sind erforderlich
  • Auto ist vorhanden
  • Zahlen ist Verhandelbar

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Job Description

Dies ist ein Einstiegsjob, für den Abschluss, Berichte, Memos, Rechnungsschreiben und andere Dokumente erstellt werden müssen. Beantworten von Telefonen und Weiterleiten von Anrufen an die richtige Person oder Entgegennehmen von Nachrichten. Grundlegende Buchhaltungsaufgaben. Ablegen und Abrufen von Unternehmensunterlagen, -dokumenten und -berichten. Durchsuchen und Durchführen von Daten, um Dokumente für die Überprüfung und Präsentation durch Verwaltungsräte, Ausschüsse und Führungskräfte vorzubereiten. Hilfe bei der Vorbereitung auf Besprechungen. Protokollierung von Besprechungsprotokollen. Begrüßung der Besucher und Entscheidung, ob sie sich mit Führungskräften treffen können. Verwenden verschiedener Software, einschließlich Textverarbeitung, Tabellenkalkulationen, Datenbanken und Präsentationssoftware. Lesen und Analysieren eingehender Memos, Übermittlungen und Verteilen dieser nach Bedarf. Reisevorbereitungen für Führungskräfte treffen. Erledigen von Büroaufgaben, einschließlich der Bestellung von Verbrauchsmaterialien und der Verwaltung einer Datensatzdatenbank. Erfahrung als virtueller Assistent. Öffnen, Sortieren und Verteilen eingehender Faxe, E-Mails und anderer Korrespondenz. Bieten Sie allgemeine administrative Unterstützung an. Anforderungen an Executive Assistant: Nachgewiesene Erfahrung als Executive Assistant oder andere relevante administrative Supporterfahrung. Umfassendes Verständnis der gesamten MS Office-Suite. Abitur. Möglichkeit, die tägliche Arbeitsbelastung nach Prioritäten zu organisieren. Muss in der Lage sein, Termine in einem sich schnell ändernden Umfeld einzuhalten. Ein proaktiver Ansatz zur Problemlösung mit ausgeprägten Entscheidungskompetenzen. Mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten auf professionellem Niveau.

Erforderliche Berufserfahrung

Muss
Einkaufen & Besorgungen Transport Event / Reiseplanung
Küchenhilfe Pet Care Administrative Support
Urlaubshilfe Leichtes Housekeeping Fotobearbeitung

Software & Technische Kompetenz

Einfach lernen 1 Kennt die Grundlagen 2 Überdurchschnittlich 3 Besser als die meisten 4 Experte 5
Microsoft Powerpoint
HTML
Internet
Photoshop
Blog-Software
Microsoft Excel
Webdesign-Software
QuickBooks
Microsoft Word

1 = Nur Lernen, 2 = Kennt die Grundlagen, 3 = Überdurchschnittlich, 4 = Besser als die meisten, 5 = Experte

Muss in der Lage sein, 40-Wörter pro Minute mit einer QWERTY- oder Dvorak-Tastatur einzugeben.

Verfügbarkeit

SUN MON IHRE HEIRATEN DO KOSTENLOS SAT
Morgen
Nachmittag
Abend
Verfügbar Nov 2019 - Oct 2021
Ich suche Vollzeit, lebe in
Verhandelbar
Zuletzt eingeloggt 17 Jan 2020
Mitglied seit 22 Nov 2019

Einstellungen anpassen

Wir benötigen:
Nur weibliche Kandidaten
<1 Jahre bezahlte Erfahrung erforderlich
Kandidaten, die in der ganzen Welt leben
Wir sprechen Kantonesisch, Ägyptisch, Englisch, Japanisch, Koreanisch, Mandarin, Spanisch, Tagalog
Wir bevorzugen:
Keine Alterspräferenz
Keine Präferenz Schuljahre
Kandidaten, die sind:
  • - Amerikaner
  • - Chinesisch
  • - Kolumbianer
  • - ägyptisch
  • - Philippinisch
  • - Hawaiianer
  • - Inder
  • - Japanese
  • - Andere
Wir sprechen:
Englisch



Kinderbetreuung

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