Ich suche einen hochqualifizierten und engagierten persönlichen Assistenten, der einen erfolgreichen Chiropraktiker und Unternehmer mit einem Jahresumsatz von über 2 Millionen US-Dollar umfassend unterstützt. Diese Rolle erfordert nicht nur außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, sondern auch die Fähigkeit, als Fahrer zu fungieren, persönliche Besorgungen zu erledigen und den persönlichen Haushalt des Geschäftsführers zu führen.
LAGE:
Dies ist ein persönlicher Job, der häufiges Reisen zwischen Greer, Greenville und Travelers Rest, South Carolina erfordert.
AUFGABEN:
Administrative Unterstützung:
Verwalten und pflegen Sie den Kalender, die Termine und die Zeitplanung der Führungskraft und sorgen Sie für eine effiziente Zeitnutzung und Priorisierung der Aufgaben.
Koordinieren und arrangieren Sie Meetings, Konferenzen und Reiserouten, einschließlich der Durchführung von Reservierungen, der Organisation der Logistik und der Vorbereitung der erforderlichen Dokumente.
Bearbeiten Sie die Korrespondenz, einschließlich E-Mails, Telefonanrufe und schriftliche Kommunikation, und antworten Sie umgehend oder leiten Sie die Nachricht gegebenenfalls weiter.
Bewahren Sie vertrauliche Dateien und Aufzeichnungen auf und seien Sie dabei stets diskret und vertraulich.
Unterstützung des Geschäftsbetriebs:
Unterstützen Sie den chiropraktischen Praxisbetrieb im Tagesgeschäft und koordinieren Sie ihn bei Bedarf mit dem Personal, den Patienten und externen Anbietern.
Führen Sie Recherchen durch, sammeln Sie Daten und erstellen Sie Berichte zur Unterstützung strategischer Entscheidungen und Geschäftsplanung.
Überwachen und verwalten Sie Büromaterial, Geräte und Lagerbestände, sorgen Sie für einen reibungslosen Betrieb und erkennen Sie Möglichkeiten zur Kosteneinsparung.
Arbeiten Sie mit relevanten Abteilungen zusammen, um Prozesse zu optimieren, die Effizienz zu verbessern und effektive Organisationssysteme zu implementieren.
Bereiten Sie in Abstimmung mit dem Buchhaltungsteam Finanzdokumente wie Spesenabrechnungen, Rechnungen und Budgetverfolgung vor und verarbeiten Sie diese.
Persönliche Assistenz und Haushaltsführung:
Dienen Sie als zuverlässiger und professioneller Fahrer für die Führungskraft und sorgen Sie für einen sicheren und effizienten Transport zu und von verschiedenen Standorten.
Erledigen Sie persönliche Besorgungen für die Führungskraft, beispielsweise Lebensmitteleinkäufe, Bankgeschäfte, das Abholen von Sachen aus der Reinigung, das Abholen der Post und andere Besorgungen nach Bedarf.
Halten Sie das Fahrzeug der Führungskraft in einem sauberen und ordentlichen Zustand und sorgen Sie für regelmäßige Wartung und Instandhaltung.
Unterstützen Sie uns bei persönlichen Terminen und Reisevorbereitungen und sorgen Sie für einen reibungslosen und angenehmen Ablauf.
Geschenkverpackung für persönliche Geschenke sowie Mitarbeiter- und Lieferantengeschenke.
Leichte Hauswirtschaft im Haus des CEO, Hauswirtschaft im Büro des CEO, dafür sorgen, dass die Räume sauber, ordentlich und organisiert sind.
Halten Sie zu Hause und im Büro einen Vorrat an Lebensmitteln, Snacks und Vorräten bereit.
QUALIFIKATION:
Bachelor-Abschluss bevorzugt (Englisch-Hauptfach ist ein Bonus!)
Mindestens 2–5 Jahre Erfahrung als persönliche Assistentin.
Gültiger Führerschein und sauberes Fahrprotokoll.
Hervorragende organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit zum Multitasking, zur Priorisierung und zur Einhaltung von Fristen in einem hektischen Umfeld.
Starke Kommunikationsfähigkeiten, ausgeprägte Professionalität und Liebe zum Detail.
Fortgeschrittene Grammatik- und Schreibkenntnisse.
Nachgewiesene Fähigkeit, sensible Informationen mit äußerster Vertraulichkeit und Diskretion zu behandeln.
Erfahren im Umgang mit Produktivitätssoftware und Office-Anwendungen (z. B. Microsoft Office, Google Suite) und sicher im Erlernen neuer Tools und Technologien.
Vertrautheit mit Apple-Produkten (Computer und iPhone).
Außergewöhnliche Fähigkeiten zur Problemlösung und Entscheidungsfindung sowie ein proaktiver und einfallsreicher Ansatz zur Bewältigung von Herausforderungen.
VERTRAULICHKEIT
Dicke Haut und Rückgrat
Emotionale Intelligenz
Vorherige Erfahrung in der Gesundheitsbranche oder in der Arbeit mit medizinischem Fachpersonal ist wünschenswert, aber nicht erforderlich.
VERGÜTUNG UND VORTEILE:
Wir bieten eine äußerst wettbewerbsfähige Vergütung und umfassende Leistungen, darunter:
Vergütung: 42,650 bis 44,832 US-Dollar pro Jahr
Krankenversicherung (50 % des Arbeitnehmerbeitrags)
401(k)-Rentenplan mit Arbeitgeberbeteiligung
Bezahlter Urlaub
12 bezahlte Feiertage pro Jahr
Umfassende berufliche Weiterentwicklung
Die Stelle umfasst fünf Arbeitstage pro Woche, Montag bis Freitag, 8:30 – 5:30 Uhr. Gelegentlich Wochenendarbeit, falls erforderlich.