Persönliche Assistentenerfahrung

Firma INTEL, persönlicher Assistent des CEO
Dauer: Januar 2019 – heute

Unterstützung der Geschäftsleitung: Bereitstellung umfassender Unterstützung des CEO bei der Verwaltung täglicher Aktivitäten, einschließlich Kalenderverwaltung, Terminplanung und Organisation umfangreicher Reisearrangements.

Kommunikationsverbindung: Fungierte als Hauptansprechpartner zwischen dem CEO und internen/externen Stakeholdern und sorgte für eine zeitnahe und professionelle Korrespondenz.

Verwaltungseffizienz: Implementierung von Systemen zur Optimierung der Verwaltungsprozesse, was zu einer Steigerung der Gesamtproduktivität um 20 % führte.

Projektkoordination: Unterstützung bei der Koordination verschiedener Projekte, Überwachung von Zeitplänen, Ressourcen und Sicherstellung der Einhaltung von Fristen.

Beförderung zum Assistenten der Geschäftsleitung

Büromanagement: Aufrechterhaltung des Bürobetriebs durch Organisation von Abläufen, Kontrolle der Korrespondenz und Gestaltung von Ablagesystemen.

Veranstaltungskoordination: Koordinierte und verwaltete Logistik für Firmenveranstaltungen, um eine reibungslose Durchführung und Kundenzufriedenheit sicherzustellen.

Dokumentation und Berichterstattung: Vorbereitete Berichte, Präsentationen und Dokumentation für Vorstandssitzungen, um Genauigkeit und Klarheit sicherzustellen.

Kompetenz-Highlights:

Kenntnisse in Kalenderverwaltungssoftware (z. B. Microsoft Outlook, Google Kalender).
Starke Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten.
Ausgezeichnete Kommunikation und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
Detailorientiert mit einem proaktiven Ansatz zur Problemlösung.
Fähigkeit zur Wahrung der Vertraulichkeit und zum Umgang mit sensiblen Informationen.