• Kalenderverwaltung: Verwaltung komplexer Kalender, Planung von Besprechungen, Konferenzen und Terminen, um eine optimale Zeiteinteilung und minimale Konflikte sicherzustellen. Einsatz einer Planungssoftware zur Rationalisierung des Prozesses.

• Reisekoordination: Koordinierte nationale und internationale Reisevorbereitungen, einschließlich Flugbuchungen, Unterkunftsreservierungen und Reiseroutenplanung. Implementierung kosteneffizienter Strategien, die dem Unternehmen 15 % der Reisekosten einsparten.

• Projektunterstützung: Unterstützung bei verschiedenen Projekten durch Durchführung von Recherchen, Erstellung von Briefing-Materialien und Koordinierung funktionsübergreifender Teams. Hat zum erfolgreichen Abschluss mehrerer hochkarätiger Initiativen beigetragen.

• Spesenverwaltung: Verwalten Sie Spesenabrechnungen, verfolgen Sie Belege und gleichen Sie Konten ab, um genaue Aufzeichnungen und zeitnahe Erstattungen sicherzustellen. Reduzierte Bearbeitungszeit um 20 % durch den Einsatz digitaler Tools.

• Vertraulichkeit: Wahrung strikter Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen, einschließlich Finanzdaten, strategischen Plänen und Personalangelegenheiten.

• Kommunikation: Fungierte als zentraler Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder. Entwerfen und Bearbeiten von E-Mails, Berichten und Präsentationen unter Wahrung eines hohen Maßes an Professionalität und Genauigkeit.

• Büroorganisation: Optimierte Büroabläufe durch Optimierung von Arbeitsabläufen, Implementierung effizienter Ablagesysteme und Bestellung von Materialien nach Bedarf, was zu einer besser organisierten und produktiveren Arbeitsumgebung führt.

• Problemlösung: Proaktive Identifizierung und Lösung administrativer Herausforderungen, Verbesserung der Gesamteffizienz des Büros und Sicherstellung, dass sich das Führungsteam weiterhin auf strategische Prioritäten konzentriert.