-Unterstützung des F&B-Direktors bei Vorstandssitzungen, MBR und Konferenzen für
Erstellung von Tagesordnungen und Berichten.
- Nehmen Sie an Besprechungen teil, führen Sie Protokolle und sorgen Sie für zeitnahe Folgemaßnahmen
Gleiche.
-Verwaltung von Terminen, Kalendern und Zeitplänen für den Direktor. -
Identifizieren von Anrufen und Priorisieren, um sie gegebenenfalls umzuleiten. -
Verwalten, wiederherstellen und pflegen Sie die gesamte digitale und physische Korrespondenz –
Führen Sie elektronische und Papieraufzeichnungen, um sicherzustellen, dass die Informationen vorhanden sind
Die Organisation und Archivierung erfolgt so, dass sie leicht zugänglich sind.
-Sicherung und Verwaltung sensibler Daten des Unternehmens und der Direktoren mit
äußerste Vorsicht.
- Führen von Personalakten zur Leistungsüberprüfung während der Beurteilungen.
-Durchführen von Recherchen nach Bedarf bei gleichzeitiger Pflege, Analyse und
Tracking-Daten für Best Practices der Branche.
-Erstellung einer Präsentation für Vorschläge/Projekte.
-Durchführung von Schulungen für Teammitglieder und neue Mitarbeiter
Arbeitsetikette.
-Überwachung des Betriebs der Bürogeräte, der täglichen Büroaktivitäten und
Lagerhaltung von Büromaterial.
-Identifizierung von Anbietern und Verhandlung von Konditionen für die kostengünstigsten Tarife.
-Pflege und Erstellung von Lieferantenverträgen in Abstimmung mit dem
Eingaben des Rechtsteams.
-Reisevorbereitungen treffen – Flugtickets, Hotelbuchungen usw.
-Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben, z. B. Nachverfolgung
Abteilungen, Ablage, Dateneingabe und Lösung von Anfragen.
-Koordinierung mit der Personalabteilung für die Personalplanung /
Austrittsformalitäten und andere HR-bezogene Arbeiten.
-Koordinierung mit dem Materialteam/MARCOM für die Grafikentwicklung
für Werbedrucke erforderlich.
-Koordinierung mit dem Finanzteam zum Abschluss der Rechnungen und des Lieferanten
Erstellung, Bereitstellung einreichen usw.
-Koordinierung mit allen Verkaufsstellen und Interessenvertretern zur Ermittlung der Priorität
Aufgabe und Ausführung.
FÄHIGKEITEN
-Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten.
-Detaillierter Multitasker.
-Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.
-Problemlösungseinstellung.
-Teamspieler
-Gute Computerkenntnisse, einschließlich MSOffice.
ERFOLGE
-Diamant-, Platin- und Goldzertifikat für
Hystar-Anerkennung von 2014 bis 2016
-Teammitglied für NASSCOM & Lakme
Modewoche im Grand Hyatt Mumbai.