Persönlicher Assistent
unterstützen Manager und Führungskräfte
Übernahme administrativer Aufgaben.
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Persönlicher Assistent: Stellenbeschreibung
Persönlicher Assistent: Stellenbeschreibung
Olivia Rowland
Letzte Aktualisierung: 21. Juni 2023, 15:39
Persönliche Assistenten unterstützen typischerweise Manager und Führungskräfte bei der Erledigung administrativer Aufgaben. Informieren Sie sich über die Fähigkeiten, Aufgaben und mehr eines persönlichen Assistenten.
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Laptop auf dem Schreibtisch: Ein persönlicher Assistent unterstützt eine Person bei Verwaltungsaufgaben
Was macht ein persönlicher Assistent? | Gehälter für persönliche Assistenten | Typische Arbeitgeber persönlicher Assistenten | Qualifikationen und Ausbildung für PAs | Persönliche Assistentenfähigkeiten
Im Gegensatz zu einem Administrator, der sich eher um ein Team kümmert, führt ein persönlicher Assistent (PA) in der Regel Verwaltungsarbeiten im Namen einer Einzelperson aus. Bei dieser Person handelt es sich in der Regel um einen Manager oder eine Führungskraft in einer kommerziellen, gemeinnützigen oder öffentlichen Organisation. Die Rolle eines PA besteht darin, die Zeit einer Führungskraft von administrativen Aufgaben zu entlasten, damit sie die größtmögliche Zeit für strategische Aufgaben verwenden kann.
Persönliche Assistenten fungieren häufig als erste Ansprechpartner der Führungskraft.
Aufgaben umfassen:
Sie fungieren als erste Anlaufstelle für Anrufer, bearbeiten E-Mails und Telefonanrufe, indem sie antworten, Nachrichten weiterleiten oder sie dem Vorgesetzten zur Kenntnis bringen
Verwalten von Terminkalendern und Organisieren von Besprechungen und Terminen, häufig Kontrollieren des Zugangs zum Manager/Vorstand
Buchung und Vermittlung von Reisen, Transport und Unterkunft
Organisation von Veranstaltungen und Konferenzen
den Manager / die Führungskraft an wichtige Aufgaben und Termine erinnern
Schreiben, Zusammenstellen und Vorbereiten von Berichten, Präsentationen und Korrespondenz
Verwalten von Datenbanken und Ablagesystemen
Einführung und Aufrechterhaltung von Verfahren / Verwaltungssystemen
Zusammenarbeit mit Mitarbeitern, Lieferanten und Kunden
Sammlungs- und Archivierungskosten
Verschiedene Aufgaben zur Unterstützung ihres Vorgesetzten, die je nach Branche und Aufgabenbereich des Vorgesetzten unterschiedlich sein können, z. B. die Erstellung einiger Corporate-Governance-Berichte (um sicherzustellen, dass das Unternehmen ordnungsgemäß geführt wird und Gesetze und Vorschriften einhält) oder die Durchführung von Recherchen.