Ich arbeite derzeit als Remote-Administrator für ein Unternehmen mit Sitz in Adelaide, Australien, und gleichzeitig als persönlicher Assistent des Geschäftsführers. Ich war an der Geschäftsprozessentwicklung im Unternehmen beteiligt und habe den Geschäftsführer und die Führungskräfte bei ihren täglichen Aufgaben unterstützt. Ich stelle auch einen kleinen IT-Assistenten zur Verfügung und bin dafür verantwortlich, neue Tools für den Einsatz im Unternehmen zu erlernen. Ich schalte Anzeigen und nehme Bewerber in die engere Auswahl. Zuständig für die Rechnungsstellung an Kunden und die Eingabe von Rechnungen in unsere Buchhaltungssoftware Xero. Ich verwalte Angebotsanfragen, versende Angebote, verwalte Bestellungen, plane Aufträge und verwalte Berichte. Außerdem erstelle ich Vorlagen/Dokumente für das Unternehmen. An den meisten Treffen nehme ich teil. Ich bestelle Vorräte. Ich melde Mitarbeiter zu Schulungen an. Ich buche die persönlichen Termine wie Haarschnitt, Massage, Physio etc. des Geschäftsführers und unterstütze ihn bei seiner ganzjährigen Planung. Und ich arbeite seit 7 Jahren für das Unternehmen.


Zuvor habe ich die deutsche Sprache bis zum B2-Niveau gelernt und die OSD B2-Prüfung bestanden, während ich etwa acht Monate lang als Remote-Prospect-Koordinator in einem Immobilienunternehmen mit Sitz in Seattle, Washington, gearbeitet habe. Ich habe Immobilien in Washington recherchiert und qualifiziert und sie zu ihrer Datenbank hinzugefügt, sowie andere Ad-hoc-Aufgaben wie gewünscht.

Ich arbeitete auch Teilzeit für ein anderes Unternehmen in Kirkland, Washington. Zu meinen Aufgaben gehören das Planen von Voicemails, die Suche nach Immobilien und das Hinzufügen von Telefonnummern zu deren Datenbank.