Ich arbeite als Verwaltungsassistentin und Einkaufsverantwortliche bei einem Ingenieurbüro. Ich arbeite in einer 8-Stunden-Schicht, die morgens um 08:00 Uhr beginnt. Die ersten Dinge, die ich tue, sind meinen Tisch und meine Handys abzuwischen, auf Nachrichten von E-Mails meiner Kollegen zu antworten und den Boden zu fegen, nachdem ich Papierkram erledigt habe. Ich erledige Aufgaben, die bestimmte Fristen haben, wie z. B. Papiere, die von unserem Präsidenten unterzeichnet werden müssen, und leite sie dann an die Buchhaltung weiter. Ich übernehme auch administrative Aufgaben wie Ablage, Eingabe, Kopieren, Scannen und Drucken, Erstellen von Berichten mithilfe von Computern, Nachbestellen von Verbrauchsmaterialien,
Anrufe entgegennehmen und mit den entsprechenden Abteilungen verbinden, Korrespondenz, Memoranden, Briefe, Faxe und Formulare erstellen und verteilen, Informationen durch Beantwortung von Fragen und Anfragen bereitstellen, Rechnungen erstellen und überwachen, Besucher begrüßen und unterstützen, Artikel wie Drucker, Tinten, Desktops anwerben und kaufen, Büromaterial und andere Dinge, die im Büro benötigt werden. Jeden Monat erstelle ich einen Bericht für mein Einkaufsüberwachungsblatt, in dem ich meine Einkäufe lösche. Es gibt Zeiten, in denen ich in einem Arbeitsessen Besorgungen mache oder Mittagessen für meinen Chef im Einkaufszentrum in der Nähe des Büros kaufe.