„Mit hochgestreckten Ärmeln und Hands-On-Einstellung ... können Sie es schaffen“
Nachdem ich in den letzten 13 Jahren für denselben Arbeitgeber/dieselbe Immobilie gearbeitet habe, zunächst als Wartungs- und Sicherheitsleiter, war die Entwicklung zu der Position, die ich heute als Hausverwalter und Assistent der Geschäftsleitung innehabe, natürlich, intensiv und herausfordernd. 15 Jahre Berufserfahrung im Bereich Informationstechnologien und 5 Jahre im Bereich des Immobilienmarktes als Manager und Trainer haben wesentlich dazu beigetragen, das hohe Niveau zu halten, das für meine täglichen Aufgaben erforderlich ist. Ich möchte der „ideale Kandidat“ für das sein, was ich für meinen „idealen Job“ halte, der die Rollen und Verantwortlichkeiten eines leitenden oder persönlichen Assistenten und der Hausverwaltung vereint und gleichzeitig meine Leidenschaft für den Service nährt.

BERUFSERFAHRUNG
[02/2010 – Aktuell] Immobilienverwalter und Geschäftsführer/persönlicher Assistent
Quinta Patino-Palast
Stadt: Estoril, Cascais Land: Portugal
Wichtigste Tätigkeiten und Verantwortlichkeiten:
Hausverwalter, dessen Hauptaufgaben die Verwaltung, allgemeine Instandhaltung und Sicherheit der Immobilie sind
Gebäude sowie die exekutive Unterstützung der Familie und des Büros. Das Anwesen gehört UHNW
Principals beherbergt mit 31000 m² einen Palast namens Palacio da Quinta Patino, der in den 50er- und 20er-Jahren erbaut wurde
Jahrhundert,
Der Palast verfügt über eine gemischte Nutzung zwischen Residenz und Familienbüro, in der entweder Geschäftstreffen,
ansässige Schulleiter und Gäste, private und geschäftliche Veranstaltungen.
Detaillierte Hauptfunktionen:
- Überwachung der Reinigungs-, Konservierungs- und Wartungsteams, die in der Immobilie arbeiten, in der die
Firmensitz, der Gärten, Schwimmbad und Hauptgebäude umfasst;
- Koordinierung der Verpflegung mit der Haushälterin, mit der ich täglich zusammenarbeite;
- Veranstaltungsmanager wie Präsentationen, Hochzeiten, Cocktails, Dinnerpartys mit 40 bis 700 Gästen;
- Kontakte und Verhandlungen mit aktuellen und zukünftigen Lieferanten bezüglich der Akquiseleistungen für die
Instandhaltung und Erhaltung des Palastes;
- Beschaffung von Waren und Materialien, für das Backoffice, für die oben beschriebene Wartung und für die
Wartungsarbeiten, die vom Wartungsteam direkt oder indirekt an den Standorten der Lieferanten durchgeführt werden;
- Verwaltung aller Dokumente im Zusammenhang mit Rechnungen, Inventar, Budgets, Vorschlägen, Verträgen, Rechnungen;
- Planen Sie Termine und Besprechungen, pflegen und aktualisieren Sie den Tageskalender;
- Reisevorbereitungen koordinieren, Reiserouten vorbereiten, Logistik planen und Spesenabrechnungen einreichen;
- Analysieren Sie alle eingehenden Anrufe, Anfragen, Besucher und Korrespondenz und leiten Sie sie entsprechend weiter;
- Wahrung der Vertraulichkeit hochsensibler Informationen;
- Administrative Unterstützung des Familien- und Bürobetriebs im Außendienst hinsichtlich:
- Zustellung, Anforderung und Abholung von Dokumenten bei Banken, Unternehmen oder anderen öffentlichen oder privaten Einrichtungen.
- Besuche bei Botschaften zur Beantragung von Visa oder zur Beglaubigung von Dokumenten.
- Wartungsaufgaben für Technologie, Telefone, drahtlose Netzwerke, Computer, Drucker, Software und Benutzerunterstützung
wann immer nötig;
- Koordination von Elektro- und Wasserwartungsaufgaben sowie Heizung und Klimaanlage;
- Verwaltung des Fuhrparks des Unternehmens im Hinblick auf Wartung, Konservierung und Reinigung;
- Betreuung und Empfang von Lieferungen von Lieferanten, Post.

[04/2015 – 08/2016] PR-Manager
Biergarten-Restaurant und Bar
Stadt: CASCAIS Land: Portugal
Teilzeit als PR-Manager in dieser legendären Bar und Restaurant in Cascais, die seit den 1980er Jahren geöffnet ist
die traditionellen Biere und Speisen aus Biergärten in Deutschland.
Wichtigste Tätigkeiten und Verantwortlichkeiten:
- Veranstaltungsmanager für Abendessen für Gruppen, Firmenveranstaltungen und die Übernahme kompletter Räume.
- Social-Media-Management und Werbung.

[01/2005 – 01/2010] IT-Direktor und Agenturberater
JAHRHUNDERT 21 PORTUGAL
Stadt: LISSABON Land: Portugal
Wichtigste Tätigkeiten und Verantwortlichkeiten:
Ich bin auf der Suche nach einer Stelle, die mir die Möglichkeit bietet, im Projektmanagement oder im Asset Management zu arbeiten
stieg in den Immobilienmarkt ein und arbeitete für ein bekanntes Master-Franchising-Unternehmen, Century21.
Diese Marke begann in Portugal mit der Geschäftsentwicklung und benötigte Agenturmanager, die dazu in der Lage waren
Helfen Sie jeder Agentur von Anfang an, einschließlich Raumrenovierungen, Rekrutierung und Lieferantenverhandlungen.
Nach dem ersten Jahr in dieser Position und da ich einen IT-Hintergrund hatte, wurde ich eingeladen, IT-Direktor der zu werden
Master-Franchise, verantwortlich für die IT-Entwicklung in jeder Agentur sowie für die Webseite und das Intranet
Struktur.
In dieser Zeit war ich auch für die Ausbildungsabteilung verantwortlich. Mehr als 2000 Immobilienmakler und
Makler, die von mir in Fragen im Zusammenhang mit allen von ihnen entwickelten Technologien und Webplattformen geschult wurden
Master und in jeder Agentur installiert.