Verantwortlich dafür, dass alle Personalbedürfnisse berücksichtigt werden, und dass die Personaldokumente wie Anträge, Urlaubsformulare, Stundenzettel, Uniformen usw. bearbeitet werden. Ich bin dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter kompetent sind, um ihre Aufgaben erfolgreich erfüllen zu können. Ich bin dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter alle jährlich festgelegten Ziele erreichen, und überprüfe die Leistung der Mitarbeiter. Ich bin auch für die Personalbegabung und Karriereberatung, Schulung und Entwicklung der Mitarbeiter verantwortlich. Außerdem bin ich für die Motivation des Personals, die Gewährleistung der Gesundheit und Sicherheit des Personals und die Planung der Strafverfolgungsaufgaben verantwortlich. Ich bin auch dafür verantwortlich, Disziplinarmaßnahmen zu ergreifen und Verfahren einzuhalten, wenn Mitarbeiter gegen die Regeln und Richtlinien der Organisation verstoßen. Ich bin auch dafür verantwortlich, Disziplinarmaßnahmen zu ergreifen und Verfahren einzuhalten, wenn Mitarbeiter gegen die Regeln und Richtlinien der Organisation verstoßen. Darüber hinaus verfüge ich über Kenntnisse und Verständnis für die Anwendung des Grundgesetzes über Beschäftigungsbedingungen.

?Planen Sie Besprechungen und verwalten Sie Kalender.
?Beantworten Sie Anrufe und E-Mails und nehmen Sie Nachrichten entgegen.
?Protokollierung aller monatlichen Besprechungen und Weitergabe genehmigter Protokolle an alle relevanten Stakeholder innerhalb eines vorgegebenen Zeitrahmens.
?Bereiten Sie bei Bedarf eine Präsentation, ein Memo und Briefe vor.
?Machen Sie sich bei Besprechungen genaue und umfassende Notizen.
?Hilfe beim täglichen Zeitmanagement und allen benötigten Informationen.
?Dokumentation vorbereiten und für Besprechungen anmelden.
?Erledigen Sie Besorgungen wie gewünscht.
?Planen Sie Reisen, einschließlich Flüge, Unterkunft und Bodentransport.
?Koordinieren Sie Veranstaltungen und Vorträge.
?Korrespondenzentwürfe wie E-Mails und Briefe
?Halten Sie den Empfangsbereich sauber und organisiert.
?Stellen Sie sicher, dass die Unternehmensregeln und -vorschriften eingehalten werden.
?Bestellen und Pflegen von Schreibwaren und anderem Bedarf für die Abteilung oder Einheit.
?Unterstützung bei der Ausgabe der Uniform gemäß den Anweisungen meines Vorgesetzten.
?Unterstützung und Pflege des Kalenders für Termine, Catering-Arrangements und Reisebuchungen.
?Kopieren, Faxen und Scannen von Dokumenten.
?Erledigen Sie andere Aufgaben als Büroangestellter wie Archivieren, Fotokopieren, Transkribieren und Faxen.
?Anreise und Unterkunft organisieren und Essensgutscheine vorbereiten.
?Unterstützung bei der Vorbereitung des Budgets für die Einheit.
?Führen Sie aktuelle Aufzeichnungen über Büroausgaben und -kosten.
?Unterstützen Sie den Papierkram für Marketingaktivierungen und Sonderangebote.
?Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen 
?Erfassen und Archivieren der Geschäftsausgaben und Reisekosten des Managers
?Durchführung von Recherchen im Auftrag des Managers
?Fungieren als erster Ansprechpartner zwischen Managern und internen/externen Kunden über Telefonanrufe und andere Kommunikationsmethoden