Lebenslauf – LEILA – AUF DER SUCHE NACH EINEM PERSÖNLICHEN ASSISTENT-JOB
Jeden Tag zu organisieren, zu koordinieren, zu planen, Effizienz und Möglichkeiten für alle Beteiligten zu schaffen, ist mein Erfolg.
ARBEITSERFAHRUNG
Ende 2023 habe ich gerade meine Arbeit als Projektcontroller bei einem Beratungsunternehmen in den Bereichen Bau, Technologie und Infrastruktur beendet. Ich habe seit 2007 den gleichen Arbeitgeber.
Meine Hauptaufgabe war die monatliche Abrechnung unserer Beratungsstunden. Ich habe die Projektkonten überwacht und bearbeite die Rechnungen einiger Lieferanten. Ich hatte regelmäßig Kontakt mit meinen Vorgesetzten, Kollegen und Kunden, per E-Mail und Telefon oder im Büro.
Bevor sich das Unternehmen im Herbst 2021 neu organisierte, koordiniere ich manchmal Reisen für unsere Abteilung und verschiedene Veranstaltungen zusammen mit einem externen Organisator oder mit anderen Abteilungen innerhalb des Unternehmens. Außerdem habe ich jeden Monat zwei Newsletter entworfen und verschickt, die in und über E-Marketeer erstellt wurden. Ich habe dies sowohl für meinen Abteilungsleiter als auch für unseren Geschäftsbereichsleiter in Schweden getan.
Ich habe in meiner Supportfunktion eine breite Rolle gespielt und bin es gewohnt, in verschiedenen Computersystemen zu arbeiten.
Ende der 90er Jahre lebte ich insgesamt fünf Jahre in den USA, in New York und Los Angeles.
Ich arbeitete als Kindermädchen und als Assistentin für Familien mit großen Haushalten, wobei ich verschiedene Aufgaben übernahm, wie z. B. die Kinder zu Aktivitäten zu fahren, die Autos zu warten, die Logistik zu bewegen, Haushalts- und andere Besorgungen zu erledigen und auch etwas zu kochen. Später arbeitete ich als Verkäuferin und in der Gastronomie mit verschiedenen Aufgaben. Außerdem habe ich ein Semester lang an der Collage in Los Angeles studiert. Ich bin in Schweden geboren und aufgewachsen. Hier in Schweden habe ich als persönliche Assistentin einer körperlich behinderten jungen Frau, als Verkäuferin in einem Bekleidungsgeschäft, als Veranstaltungsmitarbeiterin und Kellnerin, als Rezeptionistin sowie als Finanzverwalterin und Projektbuchhalterin gearbeitet.
ERFAHRUNG, FÄHIGKEITEN UND KOMPETENZEN
· Gute Kenntnisse in Outlook, Microsoft Word, PowerPoint und Excel
· Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten – um klar und effektiv zu kommunizieren
· Fähigkeit, ein hohes Maß an Vertraulichkeit in Bezug auf Informationen aufrechtzuerhalten
· Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig mit Genauigkeit, Details und Fristen zu verwalten
· Proaktive Einstellung mit der Fähigkeit, im Alltag mit gutem Urteilsvermögen und gesundem Menschenverstand in Bezug auf die übertragenen Aufgaben zu handeln
· Eigenmotiviert, hochproduktiv und zuverlässig
· Fähigkeit, mit begrenzter Anleitung zu arbeiten und umfassende Kenntnisse zu entwickeln
· Fähigkeit, systematisch zu arbeiten und Abläufe und Prozesse gut zu verstehen
SPRACHE
· Schwedisch, Muttersprache
· Englisch, fließend in Wort und Schrift
· Französisch und Spanisch, einige davon in Wort und Schrift verstehen
CHARAKTERMERKMALE
· Macher
· Planer
· Verantwortlich
· Lösungsorientiert
· Integrität haben
· Positiv
· Einfühlsam
· Jünger im Geiste
HÖCHSTE AUSBILDUNG
· Ein Semester am Santa Monica College, Los Angeles
anderes
· Ich kann schwimmen
· Habe zweimal einen HLW-Kurs absolviert
· Lieben und können sich um Haustiere und Pflanzen kümmern
Wie ich meine Freizeit genieße
· Treiben Sie Sport und führen Sie einen gesunden Lebensstil
· Zeit mit Freunden, der Familie und alleine verbringen
· Kochen und Essen gehen
· Reisen, um neue Kulturen und Umgebungen kennenzulernen und neue Leute kennenzulernen