Sie fungieren als erste Anlaufstelle für Anrufer, bearbeiten E-Mails und Telefonanrufe, indem sie antworten, Nachrichten weiterleiten oder sie dem Vorgesetzten zur Kenntnis bringen
Verwalten von Terminkalendern und Organisieren von Besprechungen und Terminen, häufig Kontrollieren des Zugangs zum Manager/Vorstand
Buchung und Vermittlung von Reisen, Transport und Unterkunft
Organisation von Veranstaltungen und Konferenzen
den Manager / die Führungskraft an wichtige Aufgaben und Termine erinnern
Schreiben, Zusammenstellen und Vorbereiten von Berichten, Präsentationen und Korrespondenz
Verwalten von Datenbanken und Ablagesystemen
Einführung und Aufrechterhaltung von Verfahren / Verwaltungssystemen
Zusammenarbeit mit Mitarbeitern, Lieferanten und Kunden
Sammlungs- und Archivierungskosten
Verschiedene Aufgaben zur Unterstützung ihres Vorgesetzten, die je nach Branche und Aufgabenbereich des Vorgesetzten unterschiedlich sein können, z. B. die Erstellung einiger Corporate-Governance-Berichte (um sicherzustellen, dass das Unternehmen ordnungsgemäß geführt wird und Gesetze und Vorschriften einhält) oder die Durchführung von Recherchen.