Personal Assistant
Anjum Mushtaq Executive Organisator für Sport bei PTV Sports Islamabad
Dezember 2021 bis Datum
Aufgaben:
Als persönlicher Assistent bei der Pakistan Television Corporation, Islamabad, wurden mir vielfältige Aufgaben zur Unterstützung von Anjum Mushtaq anvertraut. Meine Rolle spielte eine entscheidende Rolle bei der Gewährleistung eines effizienten Ablaufs seines Privat- und Berufslebens. Zu den Hauptaufgaben gehörten:
Kalenderverwaltung: Ich habe den sportbezogenen Zeitplan, einschließlich Termine, Besprechungen und Reisevorbereitungen, sorgfältig organisiert und verwaltet. Dazu gehörte die Abstimmung mit verschiedenen Parteien, um ein optimales Zeitmanagement zu gewährleisten.
Kommunikation: Ich war der Hauptansprechpartner für die gesamte Kommunikation mit Anjum Mushtaq. Dazu gehörte auch der Umgang mit E-Mails, Telefonanrufen und Nachrichten, der oft Diskretion und Professionalität erforderte.
Reisearrangements: Ich habe ein reibungsloses Reiseerlebnis ermöglicht, indem ich Flüge, Unterkünfte und Bodentransporte gebucht und detaillierte Reisepläne erstellt habe. Dazu gehörten internationale Reisen, Visumanträge und reisebezogene Logistik.
Administrative Unterstützung: Ich leistete umfassende administrative Unterstützung, die die Dokumentenvorbereitung, Ablage, Dateneingabe und die Pflege organisierter Aufzeichnungen und Datenbanken umfasste.
Aufgabenkoordination: Ich habe eng mit anderen Teammitgliedern, Abteilungen und externen Kontakten zusammengearbeitet, um sicherzustellen, dass Projekte und Aufgaben effizient und termingerecht ausgeführt wurden.
Forschung und Informationsmanagement: Ich habe zu verschiedenen Themen recherchiert, Informationen gesammelt und bei Bedarf Berichte oder Zusammenfassungen erstellt. Dies unterstützte eine fundierte Entscheidungsfindung.
Veranstaltungsplanung: Ich half bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, von kleinen Meetings bis hin zu großen Versammlungen. Dazu gehörte die Verwaltung von Gästelisten, Einladungen und Eventlogistik.
Vertraulichkeit: In dieser Rolle war die Wahrung größtmöglicher Diskretion und Vertraulichkeit von größter Bedeutung, da ich häufig mit vertraulichen Informationen umging.
Erfolge:
Erfolgreich optimierter PTV Sports-Zeitplan, was zu einem verbesserten Zeitmanagement und einer höheren Produktivität führte.
Erleichterte die Teilnahme von Anjum Mushtaq an Live-Programmen von PTV Sports und trug zur Produktion bei.
Eingesetzte Fähigkeiten:
Starke organisatorische und zeitmanagementfähigkeiten.
Außergewöhnliche Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
Kenntnisse in der Adobe Premier Pro-Software für Videobearbeitung, Microsoft Office, U-Play-Software in der Produktion und verwaltete Studio Live-Übertragung.
Anpassungsfähigkeit und Problemlösungsfähigkeiten in einem dynamischen Arbeitsumfeld.