Für diesen Job ist es erforderlich, dass wir von zu Hause aus arbeiten. Aus gesundheitlichen Gründen ist die Hilfe von Nichtrauchern erwünscht. Ich möchte lieber niemanden haben, der bereits einen FT-Job hat, da tagsüber Dinge erledigt werden müssen.

Sie müssen unglaublich detailorientiert, zuverlässig und kommunikativ sein. Sie müssen die Aromen der frischen Küche lieben, denn wir kochen immer leckere vegetarische/vegane Gerichte.

Der Assistent der Geschäftsleitung/Administration wird an Folgendem arbeiten:

- Personalmanagement
- Verwalten Sie die Kommunikation per E-Mail/SMS/Telefonanrufe
- Halten Sie uns mit E-Mails, Besprechungen und wichtigen Aufgaben auf dem Laufenden
- Planen Sie die Woche für ein effizientes Zeitmanagement
- Sammeln Sie Post aus dem Briefkasten und versenden Sie Pakete und E-Mails
- Aufnahmeverwaltung
- Behalten Sie den Überblick über die monatlichen Rechnungen
- Organisieren Sie die Dokumente für einen einfachen Zugriff
- Dokumentieren Sie die Prozesse und Kontakte für die spätere Verwendung
- Erfordert gute Dokumentationsfähigkeiten mit Notizen, Word, Excel und PPT.

- Immobilientransaktionsmanagement (wird geschult)
- Verfolgen Sie die Leads und erstellen Sie Berichte mit verschiedenen Tools wie Propelio, CADs und Kreissteuerämtern.
- Dokumentieren Sie die erforderlichen Informationen zu den Eigenschaften, indem Sie den Merkblättern folgen.
- Fahren Sie bei Bedarf zu den Unterkünften, um Fotos zu machen und bei Bedarf an Terminen teilzunehmen.
- Bereiten Sie Verträge anhand der folgenden Vorlagen vor
- Kommunizieren Sie mit allen am Abschluss beteiligten Parteien, um einen rechtzeitigen Abschluss zu gewährleisten
- Folgen Sie dem Schließvorgang
- Büromanagement
- Arbeiten Sie mit VAs zusammen, um die Datenbereinigung für Lead-Management und Marketing zu verfolgen
- Follow-up mit Auftragnehmern und anderen Parteien bei der Bereitstellung von Immobilien für die Vermietung, den Verkauf und den Kauf.