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Personal Assistant Job bei einer amerikanischen Familie in Santa Monica, CA.Kens persönlicher Assistent Job 2458811

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Persönlicher Assistent des Film- und Fernsehproduzenten

    Unsere Familie

  • amerikanisch
  • Hat Haustiere
  • Muslim
  • Akzeptiert keine Raucher
  • Ist ein einzelner männlicher Arbeitgeber

    Job-Highlights

  • Nur weibliche Kandidaten
  • 4 Jahre bezahlte Erfahrung erforderlich
  • 40 bis 45 Stunden / Woche
  • Englisch ist erforderlich
  • Führerschein erforderlich
  • Auto ist vorhanden
  • Zahlen ist $ 501- $ 1000 / Wo

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Job Description

Aufgaben • Allgemeine administrative Unterstützung: Anrufbeantworter; Post- und Expresssendungen abwickeln; Büro- und Verwaltungsmanagement. • Planen und koordinieren Sie Besprechungen, Termine und Reisen. • Unterstützung beim Verfassen von Briefen, Vorschlägen, Präsentationen und anderen Mitteilungen. • Unterstützung bei der Erstellung von Jahresberichten und anderen Stiftungsmaterialien. • Verwalten des Dokumentenflusses und der Organisation (Korrespondenz, Berichte, Vorschläge, Budgets usw.). • Verwalten und / oder Erstellen von Ablagesystemen. • Unterstützung bei der Koordination von Veranstaltungen, Schulungsprogrammen und der Einrichtung von Werbeshootings. • Vor-Ort-Support bei Sonderveranstaltungen und Vorführungen, Kontaktaufnahme mit zahlreichen Anbietern und Pflege von Gästelisten und Rückantworten. • Tragen Sie zu einem unterstützenden und produktiven Arbeitsumfeld bei, indem Sie Eigeninitiative ergreifen und effektiv unabhängig und als Team arbeiten. • Arbeiten Sie mit dem Programmmanager zusammen, um die Website und die sozialen Medien der Stiftung zu aktualisieren. • Zusätzliche Verantwortlichkeiten wie zugewiesen. Qualifikationen • Ausbildung: Bachelor-Abschluss • Gute Kenntnisse im Bereich Schreiben und mündliche Kommunikation • Mindestens drei Jahre Erfahrung als Assistent • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten • Flexibles und starkes Lernbedürfnis • Microsoft Word-, Filemaker- und Excel-Kenntnisse • ​​Außergewöhnliches Zeitmanagement und Priorisierung Fähigkeiten, Multitasking- und selbständige Arbeitsweise • Sehr detailorientiert, muss nachvollziehbar sein und gut unter Druck stehen. • Selbständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit in einer kleinen, bi-küstennahen Büroumgebung. • Kenntnisse der Filmgeschichte , klassisches Kino und Filmkonservierung von Vorteil. Lokaler Verleih: Dreharbeiten in Bulgarien, Kolumbien, Jerusalem, USA, Haiti.

Erforderliche Berufserfahrung

Muss 4 Jahre bezahlte Erfahrung mit den folgenden haben
Einkaufen & Besorgungen Transportwesen Event / Reiseplanung
Küchenhilfe Pet Care Administrative Support
Urlaubshilfe Leichtes Housekeeping Fotobearbeitung

Software & technische Kompetenz

Einfach lernen 1 Kennt die Grundlagen 2 Überdurchschnittlich 3 Besser als die meisten 4 Expert 5
Microsoft Powerpoint
HTML
Internet
Photoshop
Blog-Software
Microsoft Excel
Webdesign-Software
QuickBooks
Microsoft Word

1 = Nur Lernen, 2 = Kennt die Grundlagen, 3 = Überdurchschnittlich, 4 = Besser als die meisten, 5 = Experte

Muss in der Lage sein, 100-Wörter pro Minute über eine QWERTZ-Tastatur einzugeben.

Verfügbarkeits

SUN MON IHRE HEIRATEN DO KOSTENLOS SAT
Morgen
Nachmittag
Abend
Verfügbar Jan 2022 - Feb 2022
Ich suche Vollzeit, Lebe In / Out
$ 501- $ 1000 / Wo
Zuletzt eingeloggt 24 Dez 2021
Mitglied seit 21 Mai 2017

Einstellungen anpassen

Wir benötigen:
Nur weibliche Kandidaten
4 Jahre bezahlte Erfahrung erforderlich
Kandidaten, die in meinem Land leben
Gültiger Führerschein
Gesprochenes Englisch ist erforderlich
Wir bevorzugen:
Keine Alterspräferenz
12 oder mehr Jahre Ausbildung
Wir sprechen:
Englisch
Französisch



Kinderbetreuung

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