**Berufsbezeichnung:** Persönlicher Live-In-Assistent für kreative Berater und Unternehmer
**Standort:** Zentral-Texas
**Anstellungsart:** Vollzeit
**Jobübersicht:**
Wir suchen einen dynamischen und gut organisierten Live-In Personal Assistant, der einen kreativen Berater und Unternehmer in seinem beruflichen und privaten Leben unterstützt. Zu dieser einzigartigen Rolle gehört es, vor Ort beim Arbeitgeber zu wohnen, um ihn zu unterstützen und ihm zu ermöglichen, sich auf seine kreativen Aktivitäten und geschäftlichen Unternehmungen zu konzentrieren. Der ideale Kandidat ist einfallsreich, anpassungsfähig und in der Lage, ein breites Aufgabenspektrum diskret und professionell zu bewältigen.
**Hauptverantwortlichkeiten:**
1. **Administrative Unterstützung:**
- Verwalten Sie den Kalender, planen Sie Besprechungen und Termine.
- Bearbeiten Sie die E-Mail-Korrespondenz und priorisieren Sie die Kommunikation.
- Unterstützung bei Reisevorbereitungen und Reiserouten.
- Hilfe bei der Dokumentenorganisation und Dateneingabe.
2. **Kreative Projekte:**
- Arbeiten Sie an kreativen Projekten mit und bieten Sie Ideen und Unterstützung an.
- Unterstützung bei Brainstorming, Recherche und Inhaltsentwicklung.
- Organisieren und pflegen Sie kreative Materialien und Ressourcen.
3. **Persönliche Assistenz:**
- Bieten Sie persönliche Unterstützung, einschließlich Besorgungen und Erledigung von Haushaltsaufgaben.
- Erledigen Sie persönliche Korrespondenz und verwalten Sie Haushaltsrechnungen.
- Überwachen Sie den persönlichen Zeitplan und die Verpflichtungen des Unternehmers.
4. **Veranstaltungskoordination:**
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, sowohl beruflich als auch privat.
- Koordinieren Sie Logistik, Einladungen und Gästearrangements.
5. **Unternehmensunterstützung:**
- Unterstützung bei geschäftsbezogenen Aufgaben wie Buchhaltung und Rechnungsstellung.
- Verwalten Sie administrative Aspekte der Geschäftsvorhaben des Unternehmers.
6. **Technologieunterstützung:**
- Wartung und Fehlerbehebung von Technologie und Geräten.
- Unterstützung bei der Verwaltung sozialer Medien und der Erstellung von Inhalten.
7. **Vertraulichkeit und Diskretion:**
- Bewahren Sie in allen Angelegenheiten größtmögliche Vertraulichkeit.
- Behandeln Sie vertrauliche Informationen mit Diskretion und Professionalität.
**Qualifikationen:**
- Nachgewiesene Erfahrung als persönlicher Assistent oder in einer ähnlichen Funktion.
- Ausgezeichnete Organisations- und Multitaskingfähigkeiten.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich.
- Technisch versiert mit Kenntnissen in Bürosoftware und digitalen Tools.
- Kreative Denkweise und die Fähigkeit, Ideen in Projekte einzubringen.
- Diskretion und Professionalität im Umgang mit vertraulichen Angelegenheiten.
- Bereitschaft, vor Ort zu leben und sich an einen flexiblen Zeitplan anzupassen.
**Vorteile:**
- Wettbewerbsfähiges Gehalt.
- Private Wohnunterkünfte.
- Für Essen ist gesorgt.
- Möglichkeiten zur Zusammenarbeit an kreativen Projekten.
- Erfahrung mit Unternehmertum und Kreativwirtschaft.
**Bewerbungsprozess:**
Interessierte Kandidaten werden gebeten, ihren Lebenslauf, ein Anschreiben, in dem ihre relevanten Erfahrungen hervorgehoben werden, sowie Referenzen einzureichen. Bitte erläutern Sie im Anschreiben, warum Sie an einer Stelle als persönlicher Assistent im Wohnheim interessiert sind und wie Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen mit den oben beschriebenen Verantwortlichkeiten übereinstimmen.
Wir danken allen Bewerbern für ihr Interesse, es werden jedoch nur diejenigen kontaktiert, die für ein Vorstellungsgespräch ausgewählt wurden.