Ich suche einen zuverlässigen und effizienten persönlichen Assistenten, der mein Team ergänzt und umfassende Unterstützung bei der Verwaltung von Kalendern, Besorgungen und der Erledigung von Haushaltspflichten bietet. Als gut organisierte und detailorientierte Person spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Aufrechterhaltung eines reibungslosen und effizienten Arbeitsablaufs und sorgen gleichzeitig dafür, dass das Haus während der Reise gut gepflegt bleibt. Dies ist eine ausgezeichnete Gelegenheit für einen proaktiven Fachmann, der in einem dynamischen Umfeld aufblüht und Spaß daran hat, zum Gesamterfolg einer vielbeschäftigten Person beizutragen.

Aufgaben:

Kalenderverwaltung: Pflegen und organisieren Sie den Kalender des Arbeitgebers, einschließlich der Planung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen, während Sie gleichzeitig Konflikte proaktiv verwalten und rechtzeitige Erinnerungen sicherstellen.

Besorgungen erledigen: Erledigen Sie verschiedene Besorgungen, z. B. Lebensmitteleinkäufe, das Abholen/Abgeben der chemischen Reinigung sowie die Verwaltung persönlicher und beruflicher Aufgaben
Lieferungen und andere damit verbundene Aufgaben nach Bedarf.

Hauspflege: Übernehmen Sie die Verantwortung für die Aufrechterhaltung der Sauberkeit und Organisation des Hauses. Dazu gehören leichte Haushaltsaufgaben wie Wäsche waschen, Räume aufräumen, Schränke organisieren und dafür sorgen, dass wichtige Vorräte vorrätig sind.

Lieferantenmanagement: Koordinieren Sie sich mit Dienstleistern und Lieferanten für Haushaltswartung, Reparaturen und andere notwendige Aufgaben. Überwachen Sie die Erledigung dieser Aufgaben, um einen qualitativ hochwertigen Service und eine pünktliche Fertigstellung sicherzustellen.

Kommunikation und Korrespondenz: Behandeln Sie eingehende Anrufe, E-Mails und andere Kommunikationsformen professionell und effizient. Bereiten Sie nach Bedarf Korrespondenz, Berichte und Präsentationen vor.

Vertraulichkeit und Diskretion: Behandeln Sie vertrauliche Informationen und persönliche Angelegenheiten mit größtmöglicher Vertraulichkeit und Diskretion.
Anforderungen:

Liebe zum Detail: Akribische Liebe zum Detail und ein proaktiver Ansatz zur Problemlösung. Sorgen Sie für Genauigkeit bei allen ausgeführten Aufgaben und halten Sie hohe Qualitätsstandards ein.

Kommunikationsfähigkeiten: Starke mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, professionell mit Einzelpersonen auf allen Ebenen zu interagieren. Diskretion und Vertraulichkeit sind von größter Bedeutung.
Flexibilität: Nachgewiesene Flexibilität zur Anpassung an sich ändernde Zeitpläne, Prioritäten und Aufgaben. Bereitschaft zur gelegentlichen Abend- oder Wochenendarbeit, je nach Anforderungen des Arbeitgebers.
Technische Kenntnisse: Beherrscht den Umgang mit Kalenderverwaltungstools, E-Mail-Plattformen und anderen relevanten Softwareanwendungen. Vertrautheit mit Haushaltsverwaltungs-Apps oder -Tools ist von Vorteil.
Körperliche Ausdauer: Fähigkeit, leichte Haushaltsaufgaben zu erledigen und Besorgungen zu erledigen, die Heben, Bücken und längeres Stehen erfordern können.
Wenn Sie eine gut organisierte, proaktive Person mit einem scharfen Blick fürs Detail und einer Leidenschaft für die Bereitstellung umfassender Unterstützung sind, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören. Dies ist eine Gelegenheit, Teil eines dynamischen Teams zu werden und maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unseres Haushalts beizutragen.