Arizona Elopement Collective
Rolle als Hausverwalter + persönlicher Assistent

Stellenbeschreibung

Der persönliche Assistent wird Seite an Seite mit den CEOs des Arizona Elopement Collective arbeiten, um ein hohes Maß an Unterstützung zu bieten. Zu diesen Aufgaben gehören unter anderem die Verwaltung ihres Kalenders, die Organisation zu Hause und im Unternehmen sowie die Sicherstellung, dass die CEOs für den Erfolg gerüstet sind. Zeitmanagement, ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und Eigeninitiative sind Schlüsseleigenschaften, die man mitbringen muss, um in dieser Rolle erfolgreich zu sein.

Aufgabenbereiche des Hausverwalters:
Einkaufen von Lebensmitteln, Vorräten und anderen gewünschten Artikeln und deren Bevorratung/Organisation
Bringen/Abholen in der chemischen Reinigung
Waschen und Dämpfen/Bügeln von Kleidung
Sorgen Sie dafür, dass alles im Haus reibungslos läuft
Begleitung von Arbeitgebern zu und von Geschäftsreisen innerhalb des Bundesstaates
Aufräumen der öffentlichen Bereiche
Aufsammeln von Hunden
Hunde bürsten
Besorgungen
Wartung von Autos (Auftanken, Fahrt zur Autowaschanlage für Innen- und Außenbereiche, Auffüllen von Shelby's-Snacks für medizinische Notfälle)
Versenden von Weihnachtskarten, Einladungen zu Veranstaltungen und Dankesschreiben
Helfen Sie bei der Essensplanung und -zubereitung
Terminvereinbarung für persönliche und berufliche Anliegen
Planung aller Reisepläne/Arrangements
Planung von Wartungs- und Reparaturarbeiten am Haus und Überwachung des Projekts
Leichte Haushaltstätigkeiten
Packen Sie Ihre täglichen Aktivitäten und Reisetaschen ein bzw. aus
Kommunizieren Sie direkt mit Reinigungskräften, Handwerkern, Lieferdiensten und anderen Dienstleistern, die das Haus betreten, als ob Sie Rich und Shelby wären

Persönliche Assistenten-Jobfunktionen

Bieten Sie den CEOs administrative Unterstützung
Pflegen Sie genaue und detaillierte Aufzeichnungen in Honeybook CRM
Planen Sie alle Besprechungen in einem digitalen Kalender
Organisieren Sie E-Mails und ordnen Sie sie ihren jeweiligen Kategorien zu
Senden Sie Erinnerungen für wichtige Termine oder zu erledigende Aufgaben
Verstehen Sie die Einzelheiten des Kalenders des CEO, um sicherzustellen, dass er vollständig ist
Nehmen Sie wöchentlich Kontakt mit dem CEO auf, um alle aktualisierten Informationen zu besprechen
Seien Sie die Verbindung zwischen CEO und Kunden, Lieferanten und allen wichtigen Kontakten
Halten Sie den CEO über alle geschäftlichen Anforderungen, Ereignisse und zukünftigen Projekte auf dem Laufenden
Planen und organisieren Sie Planungsgespräche, Timeline-Anrufe und jede organisierte virtuelle Besprechungszeit mit jedem Kunden
Unterstützen Sie jeden Klienten/jedes Paar dabei, sicherzustellen, dass sie wichtige Informationen rechtzeitig bereitstellen
Tag der Koordination für Elopements; vor Ort

Job-Anforderungen
Die Aufgaben betreffen derzeit hauptsächlich die Pflege und Instandhaltung des Hauses. Zu den täglichen Aufgaben gehören: Geschirrspülmaschine aus- und wieder einräumen, Ordnung halten, Leuchtturmarbeit, allgemeine Organisation, Wäsche waschen, Essenszubereitung, Besorgungen machen, Hunde bürsten und aufsammeln, Wasser auffüllen und Plätze für Snacks usw.
Das Fahren im Privatfahrzeug und im Auto des Arbeitgebers ist erforderlich.
Selbststarter; muss in der Lage sein, futuristisch zu denken
Fähigkeiten zur Problemlösung
Kenntnisse im Tippen, in der Verwaltung von Google-Kalendern und im Zeitmanagement sind erforderlich
Man muss sich schnell an Veränderungen anpassen können
HoneyBook-Kenntnisse oder die Nutzung einer CRM-Plattform sind dringend erwünscht
Fähigkeit, bei den meisten Elopements vor Ort zu sein

Intelligente online Kompensation

Dies ist eine W-2-Gehaltsposition, die je nach Erfahrung zwischen 30 und 45 pro Jahr liegt.

Benefits

Flexibler Zeitplan
Platz zum Wachsen
Unbegrenzte Zapfwelle
Monatliche Massage-Mitgliedschaft
AmazonPrime Mitgliedschaft
Costco-Mitgliedschaft
EOS-, Vasa- oder Planet Fitness Gym-Mitgliedschaft

Arbeitsablauf

Dies ist sowohl eine persönliche als auch eine virtuelle Rolle. Im Allgemeinen umfassen die Präsenzstunden etwa 24 bis 30 Stunden pro Woche und die virtuellen Stunden im Allgemeinen 4 bis 10 Stunden pro Woche. Eine typische Arbeitswoche umfasst mindestens 30 Stunden pro Woche und kann in der Hochsaison für Hochzeiten (September-Oktober und März-April) 35 Stunden überschreiten. Von einer Auszeit während der Hauptsaison(en) wird dringend abgeraten; Allerdings ist die Zapfwelle zwischen Juni und August unbegrenzt. Außerdem gelten alle wichtigen Feiertage als PTO-Tage.

NDA: Bei der Annahme muss der Mitarbeiter eine NDA unterzeichnen.