Der persönliche Assistent ist für die Durchführung verschiedener Reinigungsaufgaben in einem Wohnumfeld verantwortlich. Sie können auch beim Wäschewaschen, Bügeln, Kochen, Einkaufen und anderen Hausarbeiten behilflich sein.
Der Auftrag kann Folgendes umfassen, ist aber nicht darauf beschränkt:
Planen Sie Besprechungen und verwalten Sie Kalender für den Arbeitgeber.
Beantworten Sie Telefonanrufe und E-Mails, nehmen Sie Nachrichten entgegen oder leiten Sie diese an die entsprechende Person weiter.
Machen Sie sich bei Besprechungen genaue und umfassende Notizen und stellen Sie Zusammenfassungen oder Aktionspunkte bereit.
Helfen Sie beim täglichen Zeitmanagement und priorisieren Sie Aufgaben für den Arbeitgeber.
Erledigen Sie Besorgungen wie gewünscht, z. B. Lebensmitteleinkäufe, Abholung der Reinigung, Versenden von Paketen usw.
Planen Sie Reisevorbereitungen, einschließlich Flüge, Unterkunft und Bodentransport.
Koordinieren Sie Veranstaltungen und Vorträge wie Partys, Abendessen, Konferenzen usw.
Korrespondenzentwürfe wie E-Mails, Briefe, Dankesbriefe, Einladungen usw.
Besorgen Sie Büromaterial und andere Haushaltsgegenstände und behalten Sie den Überblick über den Lagerbestand.
Erstellen Sie Berichte, Präsentationen und Kurzberichte über geschäftliche oder persönliche Projekte des Arbeitgebers12.