Wir suchen einen gut organisierten und zuverlässigen persönlichen Assistenten zur Unterstützung unserer täglichen Aktivitäten in Curitiba, Brasilien. Der ideale Kandidat spricht fließend Portugiesisch und verfügt über gute Englischkenntnisse, um bei der Einrichtung von Mietstationen und der Einstellung von Personal behilflich zu sein. Diese Position erfordert ausgezeichnete kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten sowie die Bereitschaft, flexibel zu sein und neue Herausforderungen anzunehmen.

Aufgaben gehören:

Telefonate führen und sich mit lokalen Dienstleistern, Anbietern und anderen relevanten Parteien abstimmen, um den reibungslosen Ablauf unserer täglichen Aktivitäten sicherzustellen.
Sie fahren uns nach Bedarf mit dem eigenen Pkw oder einem Mietfahrzeug zu Terminen, Meetings und anderen Zielen.

Unterstützung beim Einkaufen und möglicherweise beim Kochen von Mahlzeiten gemäß unseren Ernährungspräferenzen und -einschränkungen.
Erinnern Sie uns an anstehende Termine, Fristen und andere wichtige Aufgaben, verfolgen Sie unseren Zeitplan und stellen Sie sicher, dass wir pünktlich ankommen.

Recherche und Identifizierung potenzieller Mietstandorte, Kontaktaufnahme mit Vermietern und Besichtigung von Immobilien, um deren Eignung für unsere Bedürfnisse zu bewerten.

Unterstützung bei der Einstellung von Personal für unser Projekt, einschließlich der Veröffentlichung von Stellenangeboten, der Durchführung von Vorstellungsgesprächen und der Koordinierung mit anderen Teammitgliedern, um Einstellungsentscheidungen zu treffen.

Der ideale Kandidat sollte haben:

- Fließend Portugiesisch und gute Englischkenntnisse, um die Kommunikation und Koordination mit lokalen Dienstleistern und Anbietern zu erleichtern.

- Starke Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten mit der Fähigkeit, Aufgaben effektiv zu multitasken und zu priorisieren.

- Ein freundliches und professionelles Auftreten mit hervorragenden Kommunikations- und zwischenmenschlichen Fähigkeiten.

-Ein gültiger Führerschein und ein zuverlässiges Fahrzeug für den Transport.

-Flexibilität und Anpassungsfähigkeit, um in einem schnelllebigen und dynamischen Umfeld zu arbeiten und neue Herausforderungen und Aufgaben zu bewältigen, sobald sie entstehen.

-Dies ist eine Vollzeitstelle mit einem wettbewerbsfähigen Gehalts- und Leistungspaket, einschließlich bezahlter Freistellung und Krankenversicherung. Wenn Sie die oben genannten Anforderungen erfüllen und daran interessiert sind, unserem Team beizutreten, reichen Sie bitte Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben ein.