Wir suchen einen selbstmotivierten und ergebnisorientierten persönlichen Assistenten, der die persönlichen Angelegenheiten unseres CEO organisiert und verwaltet.

ÜBER DICH
Du bist:
- Ein einfallsreicher Helfer mit praktischer Denkweise und herausragendem Organisationstalent
- Ein starker Kommunikator, der in der Lage ist, vor einem vielfältigen Publikum maßgeblich zu sprechen und zu schreiben
- Ein Problemlöser, der schnell denken und entschlossen handeln kann
- Immer pünktlich und in der Lage, die Zeit sinnvoll einzuteilen
- Diskret und mit gutem Urteilsvermögen im Umgang mit sensiblen oder vertraulichen Informationen
- Hochmotiviert und fokussiert, auf der Suche nach der Weiterentwicklung Ihres vollen Potenzials
- Kann mehrere Arbeitsabläufe ohne ständige Aufsicht oder Erinnerungen verwalten
- Sie haben eine Leidenschaft für den Sieg und sind sehr stolz auf Ihre Arbeit, unabhängig von der Aufgabe

Du wirst:
- Unterstützen Sie den CEO bei der Verwaltung seines Wohnsitzes, seiner Fahrzeuge und seines Privatvermögens
- Beaufsichtigen Sie die Arbeit des gesamten Hauspersonals, einschließlich Reinigungskräften, Fahrern und Handwerkern
- Beschaffung und Verwaltung aller erforderlichen Lieferanten und Verkäufer der erforderlichen Waren und Dienstleistungen
- Seien Sie Ansprechpartner für Gäste und Besucher und unterstützen Sie sie bei ihren Reisebedürfnissen
- Führen Sie in Zusammenarbeit mit dem Management eine leichte Buchhaltung und Dokumentenverwaltung durch
- Vertretung des CEO und Kommunikation in seinem Namen bei Buchungen und Reservierungen aller Art
- Zusammenarbeit mit den Mitarbeitern des Unternehmens bei allen vom CEO geforderten Reise- und Sicherheitsanforderungen
- Prozesse und Systeme zur Förderung der Effizienz am Arbeitsplatz konzipieren und vorschlagen

QUALIFIKATIONEN
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer Verwaltungsfunktion
- Fließend zweisprachig in Englisch und Französisch
- Europäischer Führerschein und uneingeschränkte Fahrtüchtigkeit (der Besitz eines Autos ist von großem Vorteil)
- Wohnen im Umkreis von 10 km um die Grenzen von Monaco (Beausoleil-Wohnsitz ein starker Vorteil)
- Erfahrung in der engen Zusammenarbeit mit leitenden Führungskräften
- Europäischer oder britischer Reisepass und uneingeschränkt reisefähig
- Flexibilität bei den Arbeitszeiten, bei Bedarf auch an einigen Abenden/Wochenenden verfügbar
- Gut präsentiert, Kleidung und Pflege für den professionellen Einsatz geeignet