Wir suchen einen zuverlässigen und effizienten persönlichen Assistenten, der unsere Aktivitäten während des Cannes Lions Festivals vom 17. bis 21. Juni 2024 unterstützt. Der ideale Kandidat ist gut organisiert, proaktiv und in der Lage, mehrere Aufgaben in einem schnelllebigen Umfeld zu bewältigen.

Aufgaben:

Notizen machen: Helfen Sie dabei, während Besprechungen, Präsentationen und Diskussionen detaillierte Notizen zu machen.
Terminplanung: Verwalten und koordinieren Sie Termine, Besprechungen und Interviews.
Fotografie/Videografie: Nehmen Sie mit einer bereitgestellten Kamera oder einem Smartphone hochwertige Fotos und Videos von wichtigen Ereignissen, Sitzungen und Networking-Aktivitäten auf.
Veranstaltungsvorbereitung: Helfen Sie bei der Vorbereitung von Veranstaltungen, einschließlich der Einrichtung von Veranstaltungsorten, der Organisation des Caterings und der Koordinierung der Logistik.
Administrative Unterstützung: Bieten Sie allgemeine administrative Unterstützung wie die Verwaltung von E-Mails, die Bearbeitung von Ausgaben und die Organisation von Dokumenten.
Kommunikation: Nehmen Sie Kontakt zu Kunden, Partnern und Lieferanten auf, um eine reibungslose Kommunikation und Koordination der Aktivitäten sicherzustellen.
Flexibilität: Seien Sie bereit, sich an veränderte Prioritäten anzupassen und bei Bedarf bei zusätzlichen Aufgaben zu helfen.
Anforderungen:

Vorkenntnisse als persönlicher Assistent, Assistent der Geschäftsleitung oder in einer ähnlichen Funktion wünschenswert.
Ausgezeichnete organisatorische und zeitmanagementfähigkeiten.
Große Liebe zum Detail und Fähigkeit zur Wahrung der Vertraulichkeit.
Kenntnisse im Notizenmachen und im Umgang mit Produktivitätstools wie Microsoft Office oder Google Workspace.
Grundlegende Kenntnisse in Fotografie und Videografie sind von Vorteil.
Fähigkeit, selbstständig und kollaborativ im Team zu arbeiten.
Fließende Englischkenntnisse (weitere Sprachen wie Französisch wären von Vorteil).
Dauer und Vergütung:

Die Stelle ist befristet und deckt die Dauer des Cannes Lions Festivals vom 17. bis 21. Juni 2024 ab.