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Personal Assistant Job verfügbar bei einer portugiesischen Familie in Obidos, PortugalFabiolas persönlicher Assistent Job 3225726

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Verwaltungsassistent – ​​Staines-upon-Thames England

    Unsere Familie

  • Portugiesisch
  • 40-etwas
  • Hat Haustiere
  • Katholisch
  • Akzeptiert keine Raucher
  • Ist kein einziger Arbeitgeber

    Job-Highlights

  • 3 Jahre bezahlte Erfahrung erforderlich
  • 40 bis 45 Stunden / Woche
  • Englisch ist erforderlich
  • Führerschein erforderlich
  • Auto ist vorhanden
  • Referenzen verfügbar
  • Zahlen ist $ 201- $ 300 / Wo

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Stellenbeschreibung

LR Crown Holdings UK Limited – ein Unternehmen von Bennet & Bernard
LR Crown Holdings UK Limited im Vereinigten Königreich ist die Immobilienbranche des globalen Unternehmens The Bennet and Bernard Company. Wir sind eine vielfältige Unternehmensgruppe mit den Branchen Luxusimmobilienentwicklung in Portugal, Goa (Indien) und Thailand, Gastgewerbe, Agrarlandwirtschaft in der Ukraine und anderen internationalen Interessen. Die Bennet & Bernard Gastronomy Hospitality besitzt Restaurant- und Cafémarken wie Black Vanilla, Barrels & Bones und Thirsty Bear sowie Fast Moving Consumer Goods wie Artisan Deli, Locke & Mason und Eco-Snail.
Die Unternehmer Bennet und Bernard sind seit 2018 nach Portugal ausgewandert und haben in Portugal Geschäftstätigkeiten im Immobilien- und Gastgewerbe und expandieren weiter in Europa und Großbritannien. Das Unternehmen hat mehrere Auszeichnungen und andere Anerkennungen erhalten, darunter „Entwickler des Jahres“, Auszeichnungen für Architekturdesign, Nachhaltigkeit und Unternehmerpreise.
Die Vision von Bennet & Bernard hat sich zu einem Unternehmen entwickelt, das von seinen Kunden geschätzt, von seinen Konkurrenten respektiert und von seinen Mitarbeitern stolz gemacht wird. Das Unternehmen verfolgt seinen internationalen Wachstumsplan energisch und möchte mit hochqualifizierten Mitarbeitern zusammenarbeiten, um gemeinsam mit dem Unternehmen beruflich erfolgreich zu sein.
Angehende Kandidaten werden gebeten, mit unseren bestehenden Geschäftsbereichen vertraut zu sein.
Berufsbezeichnung: Verwaltungsassistent
Standort: Staines-upon-Thames – England
Bedeutung und Beschreibung: Die Rolle ist bedeutsam und entscheidend und erfordert ein hohes Engagement für den Ausbau und die Verwaltung des täglichen Geschäftsbetriebs in Großbritannien. Der Verwaltungsassistent wird mit den Geschäftsinhabern bei der Einrichtung des Geschäftsbetriebs zusammenarbeiten und alle geschäftlichen Unterlagen verwalten. Der Einzelne muss darüber nachdenken, Systeme hinzuzufügen, die stark, zuverlässig und flexibel sind, um den aktuellen und zukünftigen Geschäftsanforderungen gerecht zu werden. Sie koordinieren sich mit den Lieferanten, sorgen für Zahlungen und deren Nachweis, für Steuern usw.
Koordinieren und kommunizieren Sie mit anderen Teammitgliedern (lokal oder international), um die Arbeit zu erledigen, interagieren Sie mit Behörden und anderen Behörden, dem Lieferantenmanagement, Beratern usw. Der Büroadministrator ist für den effektiven und effizienten Tagesbetrieb des Unternehmens von entscheidender Bedeutung . Er/sie wird mehrere Aufgaben übernehmen, um die Organisation auf vielfältige Weise zu unterstützen, einschließlich Buchhaltung, Kommunikation, Terminplanung, Dateneingabe, Sekretariatsdienste und mehr.
Hauptverantwortlichkeiten
• Koordinieren Sie alle Unternehmens- und Büroarbeiten mit anderen Geschäftspartnern, der Regierung und regionalen Behörden usw.
• Einrichten von Standardarbeitsanweisungen (SOP) für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts
• Unterstützen Sie Büro- oder andere Verwaltungsaufgaben.
• Verwaltet alle Softcopy- und Hardcopy-Dateien nach Bedarf.
• Organisation, Organisation und Koordinierung von Veranstaltungen, Meetings, Reisearrangements usw
• Koordinieren Sie sich bei Bedarf mit dem Indien-Team.
• Führung der Buchhaltung, Aufzeichnung eingehender Rechnungen, Zahlungen, gesetzlicher Zahlungen usw
• Führen Sie Aufzeichnungen über alle Verträge mit Lieferanten, verstehen Sie die Bedingungen und schützen Sie das Geschäft.
• Suche nach Anbietern, verhandeln Sie bei Bedarf Geschäfte, prüfen Sie Preise und Gebühren von Anbietern, Auftragnehmern und laufenden Verbänden und stellen Sie stets sicher, dass das Geschäft fair abgewickelt wird.
• Vielseitig im Umgang mit den Unterlagen der Mitarbeiter, praktische Kenntnisse über Arbeitsverträge, Sozialleistungen, Gehaltsabrechnungen usw. der Mitarbeiter.
• Aufrechterhaltung eines sauberen, hygienischen und erstklassigen Arbeitsplatzes, der das Unternehmen gut repräsentiert. Schafft ein gesundes und angenehmes Arbeitsumfeld. Ist hervorragend in Logistik und Facility Handling.
• Verwalten Sie die externe oder interne Kommunikation.
Persönliche Qualifikationen und Fähigkeiten
• Bachelor-Abschluss oder gleichwertige Erfahrung
• Beherrschen Sie die Microsoft Office-Suite
• Ausgezeichnete Kommunikations-, Einfluss- und Verhandlungsfähigkeiten
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, bei Null anzufangen und Systeme aufzubauen
• Multitasker
• Die Fähigkeit, unter extremem Druck ruhig zu bleiben
• Ist ein Teamplayer und stellt das Ziel der Organisation in den Mittelpunkt aller Arbeiten
• Zeigt Initiative, progressive Veränderungen vorzunehmen
• Arbeitet mit minimaler Aufsicht
• Ist termingebunden und effizient, erfolgsorientiert und zeichnet sich durch Pünktlichkeit bei der Ausführung mit Ergebnissen aus
• Eine positive Einstellung, die etwas bewirkt
• Fähigkeit und Bereitschaft, sich bei Bedarf zu dehnen.
• Bereitschaft zu geschäftlichen Reisen
• Portugiesischkenntnisse sind von Vorteil.
• Kenntnisse der britischen/europäischen Geschäfts- und Arbeitnehmergesetze sind von Vorteil.

Erforderliche Berufserfahrung

Muss 3 Jahre bezahlte Erfahrung mit den folgenden haben
Einkaufen & Besorgungen Transportwesen Event / Reiseplanung
Küchenhilfe Pet Care Administrative Support
Urlaubshilfe Leichtes Housekeeping Fotobearbeitung

Software & technische Kompetenz

Einfach lernen 1 Kennt die Grundlagen 2 Überdurchschnittlich 3 Besser als die meisten 4 Experten 5
Microsoft PowerPoint
HTML
Internet
Photoshop
Blog-Software
Microsoft Excel
Webdesign-Software
QuickBooks
Microsoft Word

1 = Nur Lernen, 2 = Kennt die Grundlagen, 3 = Überdurchschnittlich, 4 = Besser als die meisten, 5 = Experte

Muss in der Lage sein, 40-Wörter pro Minute über eine QWERTZ-Tastatur einzugeben.

Verfügbarkeit

Sonntag Montag Dienstag Mittwoch Donnerstag Freitag Samstag
Morgen
Nachmittag
Abend
Erhältlich Mai 2024 - Jun 2024
Ich suche Vollzeit, lebe aus
$ 201- $ 300 / Wo
Zuletzt eingeloggt 01. Mai 2024
Mitglied seit 30 Mai 2022

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Wir benötigen:
3 Jahre bezahlte Erfahrung erforderlich
Kandidaten, die in meinem Land leben
Gültiger Führerschein
Gesprochenes Englisch ist erforderlich
Wir bevorzugen:
Weibliche Kandidaten
34-50 + Jährige
Keine Präferenz Schuljahre
Paare akzeptiert
Kandidaten, die sind:
  • - Philippinisch
Wir sprechen:
Englisch



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