Persönlicher Assistent in der Modebranche / Au Pair
Sitz in Olomouc, Tschechische Republik
Mit vielen Reisen ins Ausland, wenn die Covid-Beschränkungen aufgehoben werden
Britische Familie: zu Hause Englisch oder Tschechisch sprechen
Dies ist eine Live-In- oder Out-Position
Festanstellung oder Teilzeit ab Ende September 2021, spätester Eintrittstermin Anfang Oktober
Keine Erfahrung erforderlich, Sie müssen die Bereitschaft haben, zu lernen und neue Fähigkeiten zu erwerben.
Sie sind gut organisiert, effizient und können in einem kleinen Team arbeiten?
Wir suchen jemanden, der sich für Mode interessiert und mit uns in unserem Bekleidungsimport- und -exportunternehmen zusammenarbeitet. Wir arbeiten mit einigen führenden Marken wie Calvin Klein, Tommy Hilfiger, Ralph Lauren, Desigual sowie vielen High-Street-Marken wie NEXT, SPORTS DIRECT, Zalando, ONLY, Vera Moda und River Island zusammen.
Es sind keine Vorkenntnisse erforderlich, Ihnen wird eine umfassende Schulung und Unterstützung angeboten.
Am Anfang können Ihre Englischkenntnisse auf einem niedrigen Niveau sein, da wir Muttersprachler sind und während der Ausbildung beim Englischunterricht mitgeholfen haben. Wir sprechen auch alle Tschechisch und etwas Polnisch. Von Ihnen wird jedoch erwartet, dass Sie hart daran arbeiten, Ihr Englisch zu verbessern, wenn Sie hier sind.
Der Job beinhaltet eine Unterkunft und ein gutes Unterstützungspaket. Wir suchen jedoch jemanden, der mindestens 3 Monate bleiben möchte. Im Haus gibt es zwei kleine, sehr liebevolle und freundliche Hunde, die täglich ins Büro kommen (siehe Fotos). Daher ist es wichtig, dass Sie Hunde mögen.
Stellenbeschreibung Büroassistent: Aufgaben und Qualifikationen
Ein persönlicher Assistent oder Verwaltungsassistent ist für die Ausführung einer Reihe von Büro- und Verwaltungsaufgaben verantwortlich, um den täglichen Betrieb in einer Büroumgebung zu unterstützen. Zu ihren Aufgaben gehören das Sortieren und Verteilen der Post im gesamten Büro, die Koordination von Terminvereinbarungen oder die Aktualisierung von Zeitplänen. Unterstützung bei der Beantwortung von E-Mails und wöchentlichen Mailings an Kunden.
Wir bieten Ihnen durchgehend umfassende Unterstützung und Schulungen, damit Sie Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen erweitern können.
Büroaufgaben und Verantwortlichkeiten
Ein persönlicher Assistent ist dafür verantwortlich, dass das Büro versorgt und organisiert bleibt. Dazu gehören viele kleine Aufgaben, wie z. B. das Tippen und Notizenmachen bei Besprechungen, aber die Gesamtverantwortung ist von wesentlicher Bedeutung. Büroassistenten sind für Dinge verantwortlich wie:
Beaufsichtigung von Büroaufgaben wie Sortieren und Versenden von Post oder Kundenbestellungen, Führen eines Lagerbestands an Büromaterialien und Bestellen neuer Materialien bei Bedarf
Aktenpflege
Begrüßen Sie Besucher in Ihrem Büro
Beantworten von Anrufen (sofern die Sprachkenntnisse dies zulassen)
Nachrichten entgegennehmen und übermitteln
Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs
Planen von Besprechungen und Versenden von Besprechungseinladungen an Teilnehmer und Kunden
Unterkünfte
Für alle Mahlzeiten ist gesorgt und Sie haben Ihr eigenes Zimmer in einer Wohngemeinschaft. Die öffentlichen Verkehrsmittel Bus oder Bahn sind weniger als 200 m vom Haus entfernt und die Anbindung an ein Auto oder Fahrrad wäre bei Bedarf kein Problem.
Von Ihnen wird erwartet, dass Sie innerhalb Ihrer Arbeitszeit bei leichten Hausarbeiten mithelfen. Sowie gelegentliches Haus- oder Hundesitting.
Es wird erwartet, dass Sie mindestens 3 Monate bleiben
Wenn Sie der Meinung sind, dass dies der richtige Job für Sie ist, senden Sie uns eine Nachricht für weitere Informationen